外貿(mào)行業(yè)整體化解決方案

知名的外貿(mào)行業(yè)ERP管理系統(tǒng)

針對(duì)外貿(mào)企業(yè)而設(shè)計(jì)的SAP解決方案

國內(nèi)知名的外貿(mào)企業(yè)也在用SAP系統(tǒng)進(jìn)行管理

整體信息化規(guī)劃

外貿(mào)行業(yè)發(fā)展

我國自2002年加入世貿(mào)組織后，我國進(jìn)出口貿(mào)易不斷發(fā)展，現(xiàn)已成為貿(mào)易大國。如何保持對(duì)外貿(mào)易“發(fā)展”與“可持續(xù)”的統(tǒng)一，對(duì)我國來說尤其重要。外貿(mào)企業(yè)只有認(rèn)清對(duì)外貿(mào)易發(fā)展的現(xiàn)狀和前景，找出問題所在，企業(yè)才能快速響應(yīng)市場變化，在走出去的同時(shí)，把每一步都走好走穩(wěn)。

當(dāng)前痛點(diǎn)

? 樣品多，靠傳統(tǒng)的excel表格管理復(fù)雜，容易出錯(cuò)。

? 報(bào)價(jià)不及時(shí)，信息數(shù)據(jù)量多，資源管理難度大。

? 多語言、多幣種、多稅務(wù)，需要各國分公司按當(dāng)?shù)氐膸欧N和稅率處理財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，財(cái)務(wù)結(jié)算復(fù)雜。

? 新進(jìn)員工開發(fā)率低，業(yè)務(wù)員經(jīng)常出差、出國、異地辦公，沒有正確的方法去分析客戶的需求，造成溝通不順利，訂單轉(zhuǎn)化率低。

實(shí)施目標(biāo)

? 建立完善的系統(tǒng)。將數(shù)據(jù)電子化，并與原有OA系統(tǒng)兼容，將業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)中的各項(xiàng)單據(jù)與數(shù)據(jù)更緊密的建立關(guān)聯(lián)，方便各部門人員在尋找自己需求數(shù)據(jù)的時(shí)候，更為輕松、簡便、準(zhǔn)確。

? 提高報(bào)價(jià)的效率。打破以往人工查詢各類產(chǎn)品信息及報(bào)價(jià)模式，利用智能化工具掃描產(chǎn)品，立即生成產(chǎn)品信息及報(bào)價(jià)信息。

? 對(duì)成本數(shù)據(jù)的把控。通過分析訂單中所需要的材料量以及比例，計(jì)算出采購成本，實(shí)時(shí)把控企業(yè)資源的消耗情況。

? 提高員工的工作效率。針對(duì)外貿(mào)人員出差頻繁的模式，結(jié)合無紙化與移動(dòng)式辦公，更快響應(yīng)客戶需求。

外貿(mào)行業(yè)整體化解決方案：SAP系統(tǒng)

以提升工作效率，優(yōu)化業(yè)務(wù)流程為目標(biāo)，重慶達(dá)策信息技術(shù)有限公司協(xié)助外貿(mào)企業(yè)實(shí)現(xiàn)員工與客戶及供應(yīng)商之間的良好合作，優(yōu)化企業(yè)管理，達(dá)到可盈利性的持續(xù)發(fā)展。重慶達(dá)策SAP系統(tǒng)根據(jù)外貿(mào)企業(yè)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行了大幅度優(yōu)化，將各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)之間進(jìn)行無縫集成，覆蓋面涉及到物料數(shù)據(jù)、驗(yàn)貨管理、報(bào)關(guān)單證、財(cái)務(wù)管理以及實(shí)時(shí)報(bào)表，打破了企業(yè)部門之間的信息孤島。

外貿(mào)行業(yè)整體化解決方案：報(bào)價(jià)系統(tǒng)

通過SAP在展會(huì)上記錄客戶信息，并根據(jù)客戶需求進(jìn)行臨時(shí)報(bào)價(jià)，在展會(huì)結(jié)束后可以以郵件形式給客戶發(fā)送正式報(bào)價(jià)單，通過產(chǎn)品條碼查詢產(chǎn)品圖片和BOM詳細(xì)信息。

外貿(mào)行業(yè)整體化解決方案：訂單管理

? 圖片搜索引擎：通過關(guān)鍵詞搜索，可獲得有關(guān)搜索信息的圖片清單，通過進(jìn)一步點(diǎn)擊鏈接可以查看物料主數(shù)據(jù)，并實(shí)現(xiàn)圖片清單、產(chǎn)品信息列表清單自由切換。

? DIY產(chǎn)品BOM：根據(jù)客戶需求及對(duì)應(yīng)產(chǎn)品、配件、包材組建新的客戶產(chǎn)品BOM清單，自動(dòng)根據(jù)材料采購價(jià)格和配比計(jì)算產(chǎn)品成本。

? 訂單管理：根據(jù)客戶錄入的訂單信息，系統(tǒng)自動(dòng)根據(jù)選擇的產(chǎn)品帶出成本的價(jià)格，并根據(jù)公式自動(dòng)計(jì)算訂單毛利潤和利潤率，供員工參考。

外貿(mào)行業(yè)整體化解決方案：生產(chǎn)跟單

SAP系統(tǒng)根據(jù)銷售訂單與BOM清單自動(dòng)生成生產(chǎn)訂單，并完成采購數(shù)據(jù)的成本預(yù)算，協(xié)助管理層實(shí)時(shí)監(jiān)控企業(yè)的資金流動(dòng)態(tài)，降低成本消耗。

外貿(mào)行業(yè)整體化解決方案：驗(yàn)貨管理

對(duì)于外貿(mào)行業(yè)來說，驗(yàn)貨是流程中重要卻又繁瑣復(fù)雜的一個(gè)環(huán)節(jié)。

達(dá)策通過條碼系統(tǒng)大大簡化了驗(yàn)貨流程操作，通過條碼槍掃描，手持機(jī)送檢檢驗(yàn)完成驗(yàn)貨，并在微信端、OA呈現(xiàn)。

外貿(mào)行業(yè)整體化解決方案：單證管理

達(dá)策在SAP系統(tǒng)中開發(fā)了與外貿(mào)業(yè)務(wù)相關(guān)聯(lián)的報(bào)關(guān)系統(tǒng)。

根據(jù)出運(yùn)及報(bào)關(guān)所填信息自動(dòng)生成對(duì)應(yīng)報(bào)關(guān)、清關(guān)相關(guān)資料，協(xié)助單證員在維護(hù)數(shù)據(jù)、查詢相關(guān)資料進(jìn)行智能化分析。

外貿(mào)行業(yè)整體化解決方案：財(cái)務(wù)管理

在SAP中可對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行管理，收付款、憑證、應(yīng)收應(yīng)付賬齡進(jìn)行分析。幫助財(cái)務(wù)人員優(yōu)化財(cái)務(wù)運(yùn)營，掌握不斷變化的業(yè)務(wù)模式。

外貿(mào)行業(yè)整體化解決方案：報(bào)表系統(tǒng)

在SAP中可以實(shí)時(shí)查詢報(bào)表數(shù)據(jù)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)計(jì)算相對(duì)應(yīng)數(shù)據(jù)信息，為管理層進(jìn)行決策性會(huì)議提供有力的保障。

外貿(mào)行業(yè)整體化解決方案：OA接口

SAP可與企業(yè)原有OA進(jìn)行對(duì)接，OA中走審批流程，審批完成后結(jié)果返回SAP系統(tǒng)，SAP得到審批完成信息，實(shí)現(xiàn)無紙化辦公、移動(dòng)辦公。

外貿(mào)行業(yè)整體化解決方案：可擴(kuò)展性

部分功能可以通過微信端及手機(jī)報(bào)表實(shí)時(shí)查看，企業(yè)的運(yùn)營效率大幅度提高，員工也感覺到便利。

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