隨著外貿(mào)快速發(fā)展,進出口貿(mào)易的市場持續(xù)擴大。但2020年新冠疫情突襲,給進出口貿(mào)易企業(yè)帶來了嚴峻的挑戰(zhàn),許多平時運營管理中不易發(fā)現(xiàn)的問題也逐個暴露,例如缺乏復(fù)核機制、庫存管理混亂、稅率匯率變化頻繁等。面對這些問題,進出口貿(mào)易企業(yè)亟需通過ERP管理軟件來優(yōu)化自身運營流程,獲得行業(yè)競爭優(yōu)勢。
通過進出口貿(mào)易ERP軟件,企業(yè)可以建立科學(xué)合理的貿(mào)易管理流程,優(yōu)化從采購、物流、入庫到銷售、出庫等模塊,加快企業(yè)信息化建設(shè)。
由于進出口貿(mào)易受國際市場變動、國內(nèi)外匯率起伏影響大,貨物報價時常存在延遲與誤差。企業(yè)利用進出口貿(mào)易ERP軟件可以實時掌握國際市場變化情況,進行快速報價,增加企業(yè)盈利。
ERP系統(tǒng)可以實時跟蹤客戶情況,規(guī)范化管理客戶檔案,精細化分門別類,加強對客戶的挖掘跟蹤管理,避免客戶的流失; 同時ERP系統(tǒng)具有外語翻譯功能,可以解決銷售過程中與國外客戶的溝通障礙。
進出口貿(mào)易企業(yè)貨物數(shù)量大、種類繁多,管理難度較大。ERP軟件能夠?qū)崟r監(jiān)控庫存數(shù)據(jù),有效管理貨物從采買、進口、物流到入庫、銷售等全生命周期,實現(xiàn)庫存管理精細化。
ERP系統(tǒng)可以對固定資產(chǎn)進行管理,收付款、憑證、應(yīng)收應(yīng)付賬齡進行分析,幫助財務(wù)人員優(yōu)化財務(wù)運營,掌握不斷變化的業(yè)務(wù)模式,同時可以自動更新匯率,進行貨幣轉(zhuǎn)換,系統(tǒng)化管理財務(wù)信息。
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