重慶SAP實(shí)施商 簡述SAP系統(tǒng)能為定制家居企業(yè)解決哪些核心問題

聯(lián)想總裁柳傳志先生有一句名言:"不上ERP是等SI，上了ERP是找SI"。在家具走向"定制"的今天，對于ERP(Enterprise Resource Planning)，上還是不上erp、怎么上erp，的確是個(gè)課題性的問題。

在定制家具領(lǐng)域，大量的不規(guī)則數(shù)據(jù)、龐大的個(gè)性化小批量訂單，如何準(zhǔn)確高品質(zhì)快速流轉(zhuǎn)都在考驗(yàn)著企業(yè)的運(yùn)營，沒有一個(gè)穩(wěn)定運(yùn)行和大量數(shù)據(jù)交付的平臺(tái)，企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)會(huì)非常大，所以大量的企業(yè)會(huì)選擇上ERP系統(tǒng)。但傳統(tǒng)ERP的設(shè)計(jì)理論在定制家居行業(yè)是存在理論缺陷的，比如物料的編碼、又比如BOM的建立、標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)的制定等。由于都是個(gè)性化的一次性生產(chǎn)，如何量化無疑都是有巨大的沖突和挑戰(zhàn)。

同時(shí)，由于定制家居依賴信息化的程度非常之高，從CRM->3D設(shè)計(jì)端->OMS訂單端->ERP系統(tǒng)->生產(chǎn)排程->生產(chǎn)執(zhí)行->包裝交付都缺一不可，這當(dāng)中又牽涉到多個(gè)系統(tǒng)，且存在多個(gè)關(guān)鍵交付點(diǎn)，一旦出現(xiàn)異常或故障，都很有可能會(huì)造成停產(chǎn)的風(fēng)險(xiǎn)；相比傳統(tǒng)行業(yè)，沒有系統(tǒng)仍然可以用手工作業(yè)替代。

因此一套好的以ERP為核心的中央交付系統(tǒng)尤為關(guān)鍵，憑借多年在家居行業(yè)的深耕和沉淀，接下來重慶達(dá)策將簡述SAP系統(tǒng)常規(guī)的五大模塊能為定制家居企業(yè)解決哪些核心問題。

1. 物料編碼管理

背景：由于是個(gè)性化定制，首當(dāng)其沖面臨的就是編碼問題，不同顏色材質(zhì)尺寸的組合，我們?nèi)绾蝸磉M(jìn)行編碼管理，按常規(guī)我們進(jìn)行一物一碼，相信要不了多久就是海量級的編碼數(shù)據(jù)，且意義都不大。按我們曾經(jīng)實(shí)施的項(xiàng)目每日產(chǎn)量在3500個(gè)柜，那1年下來光是成品的編碼都能達(dá)到百 萬級別，還仍然不含板件及部件層級的半成品；

解決方案：基于此，我們利用SAP ETO的模式結(jié)合銷售訂單的成本估算和核算，梳理好產(chǎn)品的獲利維度，對于附加屬性如顏色材質(zhì)尺寸的變化，仍然使用完全一樣的編碼，梳理后其成品編碼控制在800以內(nèi)且完整可以重復(fù)使用。同理，基于其產(chǎn)線部件板件層的半成品，我們也可以采用此類方法讓其控制在6000以內(nèi)。讓編碼產(chǎn)生價(jià)值重復(fù)使用。

2. 銷售管理

● 客戶管理：利用SAP的合作伙伴功能，我們可以對經(jīng)銷商、門店、物流商、終端消費(fèi)者、公司間通通管理起來，且可以按積木層級構(gòu)建其對應(yīng)的關(guān)系；

● 定價(jià)管理：利用SAP可配置的定價(jià)條件、策略管理，支持企業(yè)多組合的定價(jià)體系，如常見的配套銷售訂單總折扣、返利、產(chǎn)品折扣、安裝物流費(fèi)等等；讓銷售的產(chǎn)品價(jià)格構(gòu)成清晰明朗；

● 授信管理：利用SAP的信貸功能幫助企業(yè)減輕風(fēng)險(xiǎn)減少壞帳發(fā)生。同時(shí)在集成前端OMS系統(tǒng)后，經(jīng)銷商在門店端提交訂單時(shí)就可以知悉每張訂單實(shí)時(shí)的貨款情況，解決以往都是在工廠審單后才知道支付多少貨款的情況，大大提升訂單的流速；

● 對帳單功能：利用SAP系統(tǒng)的憑證流，實(shí)時(shí)可以洞悉經(jīng)銷商的帳款情況。

● 訂單端至交貨端全流程管理：支持訂單按信貸準(zhǔn)流入至生產(chǎn)出貨的全過程節(jié)點(diǎn)管理，且SAP系統(tǒng)中的生產(chǎn)進(jìn)度可以對接至OMS訂單管理，備于經(jīng)銷商消費(fèi)者可以實(shí)時(shí)掌控訂單狀態(tài)。

3. 生產(chǎn)計(jì)劃和執(zhí)行管理

● 生產(chǎn)數(shù)據(jù)管理：完整承載前端拆單后的底層數(shù)據(jù)管理，并按規(guī)則自動(dòng)組建產(chǎn)成品BOM和工藝路線；

● 集合工單管理：針對生產(chǎn)所需要的層級但又不需進(jìn)出倉管理的需求，我們可以利用SAP的子母工單，構(gòu)建訂單樹狀的組合，讓發(fā)生的成本更加真實(shí)的繼承；

● 產(chǎn)供協(xié)調(diào)管理：供應(yīng)鏈中常見的就是產(chǎn)供不協(xié)調(diào)，導(dǎo)致生產(chǎn)受限物料呆滯，增加企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。啟用SAP系統(tǒng)后，我們可以利用MRP異常例外信息，提前洞悉物料在時(shí)間段內(nèi)及時(shí)按量供給，使生產(chǎn)排程的可執(zhí)行性大大提升，同時(shí)讓產(chǎn)供人員共享數(shù)據(jù)、協(xié)同作戰(zhàn)；

● 生產(chǎn)補(bǔ)件管理：定制家居行業(yè)中，常常會(huì)遇到生產(chǎn)過程有板件損傷丟失的情況，如何快速反應(yīng)和按規(guī)則成本管控又成了雙刃劍。在SAP系統(tǒng)中發(fā)料時(shí)可以讓其先投入至返補(bǔ)工單中，同時(shí)我們利用員工在掃描損壞的板件信息再次調(diào)取加工文件時(shí)把記錄采集至此返補(bǔ)工單，事后再按合理等比例進(jìn)行訂單的分?jǐn)偅@樣對于補(bǔ)料成本相比投成本中 心的情況有明顯改善很多，且記錄了損壞的板件信息備于后續(xù)工藝改良的依據(jù)。

4. 采購和倉儲(chǔ)管理

● 定制外購件管理：相信這是每一家定制家居企業(yè)都會(huì)遇到的難題，如顏色材質(zhì)的下線工藝的原因等，種種我們加工不了的部件/板件來觸發(fā)外發(fā)。不同的變化又會(huì)導(dǎo)致價(jià)格變化很大，往往企業(yè)會(huì)專門安排一名采購?fù)仑?fù)責(zé)此項(xiàng)，由于價(jià)格的系數(shù)計(jì)算條件很多且都是人為計(jì)算；此時(shí)漏洞也會(huì)發(fā)生，計(jì)算錯(cuò)誤和供應(yīng)商關(guān)系較好，都會(huì)讓企業(yè)蒙受損失?；诖耍覀冊趧傞_始遇到此問題時(shí)，也想了很多的辦法，首先編碼就是一個(gè)問題，如果一物一碼則編碼量非常龐大，如果不一物一碼則庫存價(jià)值就會(huì)移動(dòng)求平均，好像怎樣都是無解。還好有SAP系統(tǒng)，我們從前端BOM開始就區(qū)分項(xiàng)目類別，同時(shí)針對價(jià)格變化的系數(shù)來制定標(biāo)準(zhǔn)的定價(jià)，如磨邊多少一米、打孔多少一個(gè)、加工一平方多少錢等，在采購訂單轉(zhuǎn)換時(shí)，計(jì)算好每一部件的參數(shù)，系統(tǒng)自動(dòng)就會(huì)計(jì)算每一外購定制件的價(jià)格，同時(shí)我們從BOM開始的調(diào)整讓工單一建立就會(huì)自動(dòng)產(chǎn)生PR；大減少原遺漏采購、價(jià)格計(jì)算復(fù)雜和錯(cuò)誤的問題；

● 包裝管理和貨架：接收PDA掃描的數(shù)據(jù)，利用MM模塊中的庫位及WM模塊的貨架管理，讓包裝存儲(chǔ)、包裝內(nèi)容追溯都可以透明化管理。

5. 財(cái)務(wù)管理

● 多組織管理：使用SAP系統(tǒng)后，對于多組織、多基地、多幣種的問題都會(huì)迎刃而解

● 財(cái)務(wù)精細(xì)化管理及數(shù)字化運(yùn)營：隨著市場競爭越來越激勵(lì)，行業(yè)的系統(tǒng)和設(shè)備不斷完善，精細(xì)化管理和數(shù)字化運(yùn)營的需求愈發(fā)迫切。使用SAP系統(tǒng)后，可以做到讓數(shù)據(jù)說話，附上一張我們已經(jīng)落地的解決方案，從訂單建立的銷售價(jià)、至生產(chǎn)數(shù)據(jù)組建完成的計(jì)劃成本、至實(shí)際完工的真實(shí)成本都能一目了然。為定制企業(yè)精細(xì)化和數(shù)字化運(yùn)營提供基石，讓未來研發(fā)有了方向、產(chǎn)品定價(jià)有了依據(jù)。

綜上，完整實(shí)施SAP系統(tǒng)后，對于企業(yè)的產(chǎn)品成本精細(xì)化管理和數(shù)字化運(yùn)營都能帶來明顯的效應(yīng)。但現(xiàn)在也有很多的家具企業(yè)上了ERP系統(tǒng)但用不太好，往往是前期規(guī)劃的都很美好，但實(shí)際落地時(shí)總會(huì)有各種問題和偏差。本身對于ERP實(shí)施就是一次企業(yè)的革命，有很多與過去斗爭改革的地方。因此一個(gè)成功的ERP實(shí)施通常都離不開3大點(diǎn)：

● 合理的需求及可落地的范圍

● 成熟穩(wěn)定可拓展的產(chǎn)品平臺(tái)

● 有行業(yè)經(jīng)驗(yàn)的靠譜的實(shí)施商

重慶達(dá)策是SAP中國官方合作伙伴，主營SAP ERP系統(tǒng)的咨詢、實(shí)施、運(yùn)維及開發(fā)。自成立以來，重慶達(dá)策不斷創(chuàng)新發(fā)展，內(nèi)修外拓，現(xiàn)已形成輻射全國范圍的直營分公司體系，服務(wù)區(qū)域覆蓋17個(gè)省份，200+個(gè)城市，擁有整體信息化解決方案實(shí)施、開發(fā)、售后顧問近百人，并積累了600余家成功客戶案例。能夠深入每一個(gè)客戶企業(yè)進(jìn)行調(diào)研，從而制定出科學(xué)合理的ERP系統(tǒng)解決方案，持續(xù)為企業(yè)數(shù)字化賦能。

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